Аутстаффинг персонала и преимущества по управлению компании

Аутстаффинг персонала - что это такое в управлении кадрами на предприятии и компании, которые оказывают данные услуги?

Самыми легкими словами такое определение можно назвать выводом штата. То есть, сотрудников компании официально оформляют на другую компанию. Тем самым, все трудоустроенные лица трудятся на том же месте, по тому же графику, выполняют все те же функции, исполняют всю ту же трудовую деятельность, просто работодателем по трудовому договору становится другая фирма.

• Изначальная компания оформляет с другой фирмой аутстаффинговый договор, после чего сотрудники являются работниками другой фирмы.
• Последняя организация выполняет всю работу по документации с этим штатом. То есть выплачивает налоги, оформляет отчеты на них, платит им заработную плату и так далее. При этом на самих сотрудниках это не отражается никак. Они по-прежнему выполняют все те функции, которые выполняли раньше.

В каких ситуациях используется вывод сотрудников за штат?

К данной услуге компания начинает прибегать в тех случаях, когда требуется официально трудоустроить сотрудника на должность фирмы, но при этом по определенным причинам сама организация этого сделать не может, либо просто не хочет.

Например, следующие ситуации могут повлиять на использование аутстаффинга персонала:

• Фирма имеет желание сократить официальные выплаты по заработной плате и налогам.
• Организация желает облегчить работы в плане отчетности перед государством, снять с себя всю финансовую отчетность, которая связана с сотрудниками.
• Компания решила принять на должность иностранное лицо, но у нее нет времени и желания отслеживать иностранные документации и законодательство, для оформления отчетности.
• Работодатель желает снять с себя юридическую ответственность перед сотрудниками и государством. Особенно в те моменты, когда инспектора собираются осуществлять проверку компании.
• Если фирме необходимо принять на работу сотрудников, но потерять специальный налоговый режим юридического лица не хочется.
• Организация не имеет желания официально оформлять рабочий персонал, который принят на испытательный срок, либо временно трудоустроены в компании.

Какие преимущества получит фирма подписав договор аутстаффинг персонала?

• Во-первых, при оформлении договора аутстаффинг персонала работодатель разгрузит своих бухгалтеров от работы документацией по отчетам, налогам, заработной плате и так далее. Тем более, что сотрудники с низкой квалификацией или временно трудоустроенные, мало кому нужны. Если компания и решает их принять к себе на работу, тогда стоит позаботиться о том, чтобы вывести такой штат в другую организацию.
• Во-вторых, договор аутстаффинга персонала имеет выгоды, что при проверках налоговой службы фирма позволит приобрести больше шансов на избежание больших доначислений и штрафных санкций. Особенно это может быть связано с трудоустройством иностранных лиц. Ведь прежде чем принять таких граждан на работу, важно следить за каждым новым законом. И если вдруг во время проверки появится незначительно правонарушение, то штрафы могут достигать сумм с шестью нулями.